Polityka Prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

2. Zakres przetwarzanych danych

W ramach korzystania z serwisu możemy przetwarzać następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Dane dotyczące szkoły (nazwa, adres, telefon)
• Treści generowane przez użytkowników (plany lekcji, egzaminy, prace uczniów)
• Dane techniczne (adres IP, logi systemowe)

Treści wprowadzane do narzędzi AI przetwarzamy wyłącznie w celu wykonania konkretnej operacji. Zasady dotyczące danych uczniów opisuje punkt 6.

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu:

• Świadczenia usług edukacyjnych oferowanych przez platformę
• Zarządzania kontem użytkownika
• Komunikacji z użytkownikami
• Obsługi płatności i subskrypcji
• Zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony przed nadużyciami
• Wypełnienia obowiązków prawnych

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:

• Wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• Zgody użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• Obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzane następującym podmiotom przetwarzającym:

• Supabase — hosting bazy danych i uwierzytelnianie (region: Irlandia, EOG)
• Vercel — hosting aplikacji
• Google Ireland Limited — przetwarzanie treści przez model językowy Gemini w ramach funkcji AI
• Resend — wysyłka wiadomości e-mail (zaproszenia, powiadomienia)
• Organom państwowym na żądanie w ramach obowiązujących przepisów

Dostawca modelu językowego nie wykorzystuje przekazanych treści ani wygenerowanych odpowiedzi do trenowania swoich modeli. W zakresie, w jakim przetwarzanie odbywa się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, następuje ono na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Dane uczniów i dokumentacja kształcenia specjalnego

Administratorem danych osobowych uczniów pozostaje szkoła korzystająca z platformy. Claso przetwarza te dane wyłącznie na jej polecenie, jako podmiot przetwarzający, w zakresie niezbędnym do wykonania zamówionej operacji.

Szczególne zasady obowiązują w narzędziu Generator WOPFU (wielospecjalistyczna ocena poziomu funkcjonowania ucznia), które dotyka informacji o funkcjonowaniu dziecka objętego kształceniem specjalnym:

• narzędzie jest przeznaczone do pracy na danych pseudonimizowanych — zamiast imienia i nazwiska użytkownik podaje oznaczenie ucznia (np. inicjały);
• system automatycznie odrzuca formularze zawierające numery identyfikacyjne, takie jak PESEL lub numer telefonu, zanim treść zostanie przekazana do przetwarzania;
• treść wygenerowanej oceny ani dane wprowadzone do formularza nie są zapisywane w bazie danych — dokument istnieje wyłącznie w przeglądarce użytkownika do momentu pobrania go w pliku PDF lub DOCX;
• zapisujemy jedynie techniczny wpis licznika (identyfikator nauczyciela, identyfikator szkoły i data operacji), niezbędny do rozliczenia miesięcznych limitów;
• dane osobowe ucznia oraz dane szkoły użytkownik uzupełnia samodzielnie w pobranym pliku, poza platformą.

Użytkownik zobowiązuje się nie wprowadzać do narzędzi platformy danych umożliwiających bezpośrednią identyfikację ucznia, w szczególności danych, o których mowa w art. 9 RODO, w zakresie wykraczającym poza niezbędny do wykonania operacji.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub przez okres wymagany przepisami prawa. Po zakończeniu świadczenia usług dane mogą być przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń.

8. Twoje prawa

Masz prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych
• Sprostowania (poprawiania) danych
• Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
• Ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia danych
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• Cofnięcia zgody w dowolnym momencie
• Wniesienia skargi do organu nadzorczego (UODO)

9. Pliki cookies

Serwis używa plików cookies w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Wszystkie dane są przechowywane w bezpiecznych centrach danych z szyfrowaniem.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami poprzez formularz kontaktowy w serwisie lub pisząc na adres wskazany w punkcie 1.

12. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat w serwisie.